OKR会议怎么开,才能让每周的推进都有意义

OKR制定好之后,后期的执行和复盘也很重要,特别是复盘,可以让我们明确整体的进度在哪儿?有什么问题?有哪些应对的策略?

OKR制定好之后,后期的执行和复盘也很重要,特别是复盘,可以让我们明确整体的进度在哪儿?有什么问题?有哪些应对的策略?


为了更好解决这些问题,我们要召开复盘会议,除了周期结束之后的复盘会,每周也要开周会—复盘+推进,以便明确接下来的工作重点,是否有要调整的方向。不断同步进展、拉齐认知、解决问题。
我们的OKR周会具体怎么开?源目标用四步法具体实践:


第一步:查看进度,找出痛点
我们参会人员在进行OKR会议之前,首先要做的事情就是查看公司总目标的进度以及自己部门的进度情况,在查看进度的时候,要关注几个点(最好写下来):
1、我的OKR完成了多少?公司的OKR完成了多少?本周我做的公司是否能支撑公司OKR进度的顺利推进。
2、找出问题:目前我的KR推进遇到了什么难以解决的困难?
3、当前我的KR是否依然合理?有没有继续推进的必要?是否需要资源和人力的协助?
4、下周预计要推进到什么程度?怎么推动?
大家提前做一个思考之后,召开OKR会议时就会有话可说,每个人把自己遇到的难题先亮出来,大家做到心中有数,也知道公司整体OKR推进还需要做出哪些努力。另外,提前做准备也可以提高会议的效率。

第二步:知己知彼,找到问题
一个成功的OKR周会离不开成员之间对各自工作的明确理解,会议开始后,首先留15分钟时间浏览其他团队成员的OKR。

在这个过程中,也要明确几件事情:
1、团队其他成员大概做了哪些工作,进度如何,有哪些工作是我可以协助的,有哪些工作是我暂时不太了解的。
2、现阶段团队的哪些工作是需要倾斜资源和精力优先去做的,我遇到的问题是否需要优先去解决?
3、本周的工作是否是围绕OKR展开的?有没有偏离轨道?
在浏览的过程中,有什么问题,可以在评论区随时留下你的意见。

第三步:对齐认知,突出重点
这一步是会议的重点,每个人在这个时候需要组织语言一一进行发言,主要围绕自己OKR和公司的OKR来讲,在讲的过程中,也要重点关注几个点:
1、突出重点,你的OKR具体是什么,刚刚大家已经读过了,没有必要再来念一遍。捡重点说:对你来说目前最优先完成的工作是什么?最棘手的问题是什么?公司目前最优先解决的问题是什么?
2、回答问题,根据刚刚大家批注的问题,重点做出解答。需要注意的是,别人的一些问题可能是因为不了解你的工作才提出来的,那么这个时候,就需要根据大家的认知情况,适当说明工作的背景、发展和现状,也方便大家互相提出解决方案。

第四步:回归目标本身,提出解决方案
当大家分享了自己的看法后,团队管理者需要针对团队成对重点目标完成情况做一个简单的点评,总结前阶段每个人是否围绕目标开展工作,KR是否有调整的需要。
总结之后,就是解决问题。针对大家前面提到的哪些问题,团队Leader 需要组织所有人三两结对展开讨论,最后再聚合,明确哪些问题是优先需要去做的,出现问题的原因是什么?怎么解决?需要哪些资源和人力?
针对高优问题可以直接形成一个项目,并@需要协助的人员。

会议进行到这一步,很多小问题都被简化和消化掉了,剩下的基本上都是亟待解决的高优问题,后期执行过程中,大家可以集中火力,解决就好了。
通过以上OKR会议的四步法,让大家更清晰问题出在哪里,应该如何去解决?在会上,通过前置问题,每个人进入同一个场景想问题,讲解和讨论也更加清晰有效率了。

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