项目管理中能使用OKR吗?如何有效使用?

  可以的。为什么说项目管理汇中能使用OKR呢?或者说项目管理为什么适合采用OKR工具?

  首先,我们要明确一下OKR到底是什么。OKR,是Objectives and Key Results的英文缩写,即目标与关键成果,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。最早是由因特尔发明,后来在谷歌被成功运用并未大众所熟知,现在被越来越多的硅谷企业和高科技互联网企业所采用,用来进行追踪目标和进行目标评估。在国内也有不少企业才在采用OKR工具。

  其次,项目管理,本质上也是一种目标管理,围绕着项目的目标(项目质量、项目交期、项目成本等)进行追踪和管理,通过WBS工作分解结构,将项目的总目标逐级分解为一个个的分目标和子目标,然后分别设定目标完成的交付物和期限。同时,为了更好了让项目成员更好地配合和协作,需要成员之间的工作任务和目标在全员之间透明,每个人都知道每个人在做什么,以便调整自己的工作任务以更好地进行工作协作,共同完成项目的目标。

  第三,OKR正好能够实现项目管理所要求的功能,目标和关键结果公开透明,且可进行层层分解,同时鼓励项目成员设置具有令人鼓舞的具有挑战的目标,实现目标和结果共享,实现

  通过小目标的实现,最终保证项目整体目标的实现。这正是OKR所具备的功能。

  那么,在项目管理中,我们应该如何有效使用OKR?

  1、根据项目的目标,逐级分解项目目标,里程碑、完成时间、工作/任务量和资源配置,,并分别设定O和KRs;

  2、KRs不应过多,每个O设定4个左右的KRs;

  3、遵循SMART原则。即Specific目标必须明确具体的,Measurable目标要是可衡量的,Achievable目标是可实现可达到的,Relevant目标之间是相关一致性的,Time-bound目标要有时限的,目标有一个开始和结束日期。

  4、OKR应该公开透明,项目成员应当能够以非常便捷的方式获取的其他成员的工作目标和关键任务,可以采用一些比较成熟管理工具。

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