如何利用「圆桌会」制定团队目标

“瞻前顾后抓核心,三两结对再提炼”。圆桌会帮助组织与企业聚焦核心目标,所有成员分组讨论,让每位成员共同参与目标的制定,把组织与企业的目标变成自己的目标。

如何利用「圆桌会」制定团队目标

什么是圆桌会?

圆桌会议指围绕“圆桌”举行的会议,圆桌并没有主席位置,亦没有随从位置,

圆桌会议是指一种平等、对话的协商会议形式。是一个与会者围圆桌而坐的会议。圆桌而坐,或用方桌但仍摆成圆形。

怎样利用圆桌会制定团队目标?

圆桌会,顾名思义,是将相关人召集一起,围绕“圆桌”开会,当然这里并不是指真的“圆桌”,含义是所有参会人都平等、都可自由发言、表达自己的看法,群策群力。源目标将圆桌会引入「咪厅会议」,用于讨论团队目标,集合大家的想法,共同讨论制定出团队的目标,一般可适用公司、部门、小组等团体组织。

那么如何利用圆桌会应用到OKR中呢?

在源目标咪厅会议」模块中,圆桌会一般分为两个步骤,分别是「制定目标」、「制定KR」,通过拆解步骤,把制定目标和KR分开讨论,让每个环节的讨论有所重点,聚焦一个中心主题,更容易制定出准确的团队目标。

第一步,制定出团队的目标

在讨论之前,需要将所有参会人进行分组。分组的意义在于,让每个人都发表自己的意见,以小组为单位,讨论出小组的内容。

大家都有过这种体验,在领导与下属开会时,让下属发表意见,总有很多人一言不发,默默无闻,并不是他一点意见都没有,而是在上下级的关系里,很多人会自动弱化自己的存在,选择安静的沉默。但是在圆桌会中,我们会将所有成员分组,并且组员不易太多,一般2-3人一组即可,每个成员之间都是平等的关系,每个成员都需要发表自己的看法,都有机会表达自己,没有对错,只有畅所欲言,这样一来,能够大大提高每个人发言的几率,让成员参与其中。

分组

发起人可以根据参与人人数等进行分组,可2-3人一组,或自由拖动人员进行分组。分组完成后,参与人就可以开始讨论目标啦。

讨论目标

发起人可先根据公司或团队的发展方向,制定出讨论的主题和范围,比如本季度的用户获取目标主题,围绕“如何制定公司获客目标”主题去讨论。

参会人根据议题,以小组为单位进行讨论,讨论后,可选一个代表输出自己小组讨论出来的目标。

小组PK

当每个小组都制定出自己小组的目标后,每个小组代表阐述自己小组的制定出的目标、以及为什么会这么制定,制定的思路等等。其他小组的人也都可以发表自己的看法、或者提问。

确定主目标

经过小组几轮的阐述,以及各个小组之间的探讨,最终可以选定最佳的小组目标作为主目标,或者稍作修改,制定出主目标。

在「咪厅会议」,可以使用「采纳目标」功能,将小组制定的目标,采纳为主目标,并且可以加以修改优化,此时,整个会议就确立好主目标啦。

如何利用「圆桌会」制定团队目标

第二步,制定KR(关键结果)

在制定好主目标后,接下来的环节就是拆解目标,为目标制定可衡量、可量化的、具体的“关键结果”。

在圆桌会中,发起人可以“开启关键结果讨论”,进入到下一个环节的讨论。

如何利用「圆桌会」制定团队目标

同样,也是以刚刚的小组为单位,进行讨论,围绕的主题是上个步骤确定的目标。当小组都制定好,每个小组依然阐述自己小组的观点,进行“battle”,最终确定最佳的KR(关键结果)。

如何利用「圆桌会」制定团队目标

在「咪厅会议」,可以使用「采纳KR」功能,将小组的KR采纳为主目标的KR,并且可以加以修改优化。

如何利用「圆桌会」制定团队目标

此时,完整的目标和KR就制定好啦,圆桌会也发挥出了它的最大意义——通过小组分组讨论,集合大家的意见,确定出目标和KR。

如何利用「圆桌会」制定团队目标

讲到这里,大家或许也明白了圆桌会真正的意义:就是让每个人都参与进来,共同探讨,最终确定出整个团队的目标。

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