OKR系统是OKR落地的必备条件吗?

2020年疫情,将线上办公、线上会议的应用,推向一波高峰,却也同时加大了企业对于OKR工具软件的需求。

2020年疫情,将线上办公、线上会议的应用,推向一波高峰,却也同时加大了企业对于OKR工具软件的需求。

OKR的导入,需要OKR工具的支持吗?回答问题前,我们先理解OKR落地实践,必要的3大精髓与4大策略。

3大精髓:这是OKR实施成败的关键点,也是OKR的心法。
第一、自下而上:意指藉由调整团队运作制度与流程,触发员工的内在动机,期望达到公司、部门与个人目标的连结契合,并让员工能自发性地接受挑战。

第二、公开透明:意指对组织内部,公开公司、部门及个人的目标、进度与结果。

第三、少就是多:意指目标设定的数量最好不超过3个。

4大策略:是在3大精髓建立完成的基础上,所执行的策略。
第一、设定视野目标:以由下而上的方式设置具有影响力的挑战目标。

第二、连结部门协作:在信息公开透明的环境下,进行跨部门合作。

第三、建立当责团队:亦即打造具有纪律,并以由下而上的思考模式所运作的团队。其运作内容包括定期review(回顾)与update(更新)目标进度。

第四、强化反馈机制:以正面引导反馈的方法,建立上下级及跨部门的主动对话机制。

这些心法和技法的建立与实施,是否需要OKR工具的辅助?有没有系统工具的支持,团队运行的效率,差别在哪?
举个例子。

若OKR没上系统,每次团队会议,大家必须从自己的笔记、邮件或是文书档案裡,调出资料讨论。若在会议前想知道特定事项的最新进度,只能写mail或打电话给负责人。

若是10到20人的团队,如果你不嫌费事费劲,可以多花点时间和精力去私下同步信息。但如果是100人的团队,一季设定一次OKR,一年至少有1千笔纪录,查起来就真的头大了!

此外,若OKR没上系统,造成讯息不公开透明、流通不够即时全面,会造成团队沟通和跨部门协作的障碍,对组织形成一个动态积极的战斗体有很大的不利影响。

这样的OKR,只做了一半。

英特尔的OKR做法,是要求全部员工将OKR讯息上传到系统。英特尔非常注重review机制,主管使用系统来了解团队成员的工作全貌。系统还设有关键字搜寻功能,可以更有效率获取讯息。

那么问题来了!是否一开始导入OKR,可以不需要系统支持?
导入OKR的第一阶段,重视的是目标设定的品质,亦即目标的战略价值;它强调上下级目标的聚焦契合,以及目标达成所产生的影响力。在这阶段,要团队从「任务导向」转换成「价值导向」的思考模式。就这部分,OKR系统可以提供的,是以结构性方式呈现公司-部门-个人的OKR内容,让团队成员对于大家的OKR能一目瞭然。这一点可以大大提高实施OKR的效率,提高团队成员对OKR实施的信心。

比如你可以自己注册 源目标OKR 看一下,通过这样的OKR工具你可以更便捷设定、对齐、查看OKR;更方便全盘统筹和调整优化OKR;为企业提供多种维度考核指标全方位综合评价员工工作成果;自定义工作流场景,多维度可视化展现让协作更高效。

不同于市面上大多数OKR工具具有的几十上百的功能模块和操作界面,源目标OKR 聚焦8大模块,包括工作台、OKR、Todo任务、项目协作、日程、统计分析、绩效管理、总结。

当你想要制定OKR。
在一个界面流程中设置OKR周期,设置O,设置对应KR、设置信心值、调整权重,选择对齐对象全搞定。不知道怎么写?一起来看看示例吧!

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当你想看其他小伙伴的OKR和进度。
目标地图:将组织内每个人零散的目标根据对齐关系形成目标地图,对其关系一目了然。

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当一天开始,你不知道该从哪里开始忙起时。
四象限工作台:通过自定义视图配置属于自己的工作台,如下我配置的【委派我的任务】【最近7天的任务】【我的OKR与进度】【未规划任务】,工作重点一览无余。

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当你想要发起一场活动或会议,却始终沟通不到一个确定的时间。
日程:随时订阅和访问同事日历,轻松挑选合适时间发出邀请,多维度智能提醒更确保所有参与人不错过日程。

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当你想要查看团队的工作近况,以便及时发现问题。
统计分析:通过数据看板可以直观发现组织中隐藏的问题,更可直接定位团队所有成员的目标任务,支持一键导出。

OKR系统是OKR落地的必备条件吗?

当你需要对团队的小伙伴进行业绩考评。
绩效管理:源目标提倡企业不要将OKR完成情况直接当做绩效考核标准,我们鼓励把OKR仅作为一个参考依据,再依据360度环评,轻松建立全流程考核体系。

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当你想要回顾一个周期的工作成果。
总结:一键调用OKR,时刻提醒我们所有的工作内容不要偏离,我们应对周期开始时的承诺负责。源目标OKR更提供多种不同场景模板,提醒你如何发现问题,解决问题。

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除了功能强大、简单易用的OKR工具之外,源目标OKR团队更提供入企落地辅导服务,真正帮你落地OKR,让OKR不再停在口头上,停在口号上。

真正的OKR导入,是先将团队惯有的任务思维转化为价值思维。然而这过程需要耐心,历时较久,稍不坚持贯彻,团队又回到原先的思考模式。因此,在使用系统时,如果你关注的角度是工作任务内容多于目标品质的形成过程,那有可能只学得OKR的技法,没掌握心法。OKR导入的成功关键:先心法,后技法与工法 。若顺序颠倒了,很有可能你以为做的是OKR,事实上还是KPI。

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