个人如何运用OKR?

OKR 最初是在20世纪70年代在英特尔由MBO演变而来。2014年,OKR 传入中国,一开始只有少数有硅谷背景的公司在推行,近两年逐渐受到很多互联网公司的追捧,都开始推行 OKR 工作法。

OKR 最初是在20世纪70年代在英特尔由MBO演变而来。2014年,OKR 传入中国,一开始只有少数有硅谷背景的公司在推行,近两年逐渐受到很多互联网公司的追捧,都开始推行 OKR 工作法

但OKR不仅适用于企业, 同样适合于个人,每个人都可以制定一些目标,拆分成关键结果,逐步去推进。而本文就是针对个人,来讲述个人如何落地 OKR 驱动自我成长。

1、OKR概念解析

OKR ( Objectives and Key Results )即目标与关键成果法,OKR 中的 O 表示目标(Objective ), KR 表示关键结果( Key Results )。

目标是个人或组织在某种理想状态下希望达到的状态,而关键结果是为了达成目标需要做的具体的事情,一个目标的关键结果可以是多个,当关键结果都完成时,表示目标也完成了。

2、OKR制定周期

周期过长过短都不合适,过长容易在过程中,因时间周期太长而失去积极性;而过短则可能会变成待办事项,各项任务刚有眉目,周期就结束了。所以刚开始时建议1个季度或者1个双月为周期

3、信心指数

设定目标时,需要有初始完成目标的信心指数,OKR 工作法是希望企业制定一些信心指数在5(满分为10)的目标,这样的目标有点难度,能够完成但需要付出努力,从而起到激励员工的作用。

不过如果用在个人身上,可以尝试把信心指数设定在10,让它可以百分百能完成!

个人不同于公司,个人完成目标大部分靠的是自觉性,缺乏他人的监督,如果目标设定的信心指数为 5时,当不想做任务时,可能会抱着不完成也无所谓,是目标设定过难的心态,从而影响到最终目标,那与其结局变成这样,不如最开始就设定百分百能完成的目标。

4、状态指示

状态指的是在实行 OKR 过程中,所有能够影响到目标实现的因素,比如常见的影响因素有:工作强度、身体状态、心情、家人支持等等。

我们建议事先把影响目标实现的因素列出来,当事情真实发生时能够有心理预期,可以及时作出调整,不然有可能导致自己完成目标的压力过大,产生放弃心理,最终导致 OKR 计流产。我们需要清楚一点,每个人的学习状态以及能够为目标付出的时间是不一样的,不需要过分强求,按照自己的节奏一步一步,稳扎稳打,好过三天打鱼,两天晒网。

当然这里说的及时调整计划,并不是说让你去调整大的目标,而是调整一下每周任务,后期等状态恢复时再补回来。

1、头脑风暴

在这个阶段可以天马行空、尽量发散思维,从日常生活中的小点想起,比如觉得某人文章写的特别好,自己也想写出那样的文章;羡慕某个小姐姐的身材,想和她一样有马甲线;佩服那些早睡早起有毅力的人等等,把这些都列出来。

2、聚焦目标

列完所有想做的之后,就需要从中找出现阶段最想做的那件事,聚焦这一个目标,完成之后再去考虑其他的。在设定目标时要注意,目标不同于关键结果,目标是大的方向,而关键结果是方向细化之后需要做的事情。

比如你想瘦10斤,那这就是目标;而每天晚上不吃饭、一周3次健身,这是关键结果了。

虽然说设定目标时,最好设定一个季度就能完成的目标,但有时很难细化到每个季度,比如目标是成为一个有影响力的设计师,那这就不是短期能够完成的,可能需要好几个季度的持续努力。

那这时候,可以把最终目标拆分成几个短期的小目标,比如把1年目标拆分成4个季度的短期目标

同时目标个数最好控制在3个以内,什么都想要,反而一个都没有,少即是多

当确定目标之后,就需要想想自己作出什么改变,或者付出什么努力能帮助这个目标的实现,这些就是关键结果

比如目标是提高专业能力,那关键结果就可以是多看、多临摹好的作品、以及多看专业的书籍等等;而如果目标是减肥,那关键结果就是少吃多动…

简而言之细化的标准就是可量化,一看就知道需要完成多少任务。

按照这样的方法,把目标细化成关键结果,,然后再去把结果量化。

在细化关键结果时,要尽可能全的细化所有要完成的任务,这样才能保证关键结果完成时,目标也完成了。

1、细分任务

目标以及关键结果都确定好之后,就需要将这些量化到每个月、每周甚至可以是每天具体需要做什么(个人建议量化到每周),当一个大的任务拆分成很多个小的任务时,完成起来也相对容易很多。比如计划每个月看1本书,留出写读书笔记的时间,那么也就是说3周左右就需要看完1本书,每周看1/3左右;1个季度临摹1000个图标,每个月大概334个,每周84个左右;1个季度50个界面,每个月大概17个,每周4个左右;每周写1篇文章…

每周任务可以按照重要程度P1、P2的纬度来划分,P1 指的是必须完成的任务,P2则是时间充裕的情况下再去完成的任务,分清主次,就不至于最后什么都没做好。

建议P1的数量不要过多,3个左右为宜,人的精力有限,把时间用在最重要的事情上,相对没那么重要的任务可以放到P2里,有空余时间再去做。

2、时间

时间包括每周空闲的时间以及完成每项任务所需要的工时,在任务设定之初我们就需要明确知道自己每周能够为目标所付出的时间,根据这个时间再去指定任务

一般建议每个月刚开始,就根据自己近期的情况列出当月空闲的时间,也会额外留出可变通的时间,比如周末只会设定一天的空闲时间,另外一天留着应对突发情况,突然加班、朋友临时有事找你等等。

然后再把当周需要完成的任务的工时细化,这样两个表都有了,就可以合理安排每天需要做的事情了。

3、需要注意的点

在设定P1、P2任务时,本来就要做的事情就不需要写在里面,因为不写你也会做。比如吃饭睡觉,只要写那些为了目标而需要自己作出改变的部门

当一切准备就绪之后,就需要择一个合适的工具来记录这些,并且最好每周更新一次。推荐源目标OKR,一款简单易用的目标管理工具。

来源:源目标OKR-工作台

通过四象限的工作台,任务近况一览无余,你可以直观地查看每周、每天的任务,不会再为“接下来做什么”而迷茫。

1、OKR 的O指的是明确的大方向,KR才是具体要完成得关键成果,两者要注意区分,在设定个人目标时,建议设定信心指数为10的目标;

2、设定完目标以及关键结果之后,要把所有能想到的影响目标实现的因素列出来,提前做好思想准备,等实际发生时才不会慌张失措;

3、在细分到每周任务时,把必须要做的定为P1,把非必须做的定为P2,两个的数量加起来控制在6个左右,不要过多;

4、不要把日常要做的事情写在任务里,也不要为了超额完成某一天的任务,而导致第二天的任务无法完成;

5、每周更新目标完成的情况,及时调整状态。

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