如何在 OKR 中定义计划执行?

现在,是时候讨论你在 OKR 中的计划执行了:如何定义它们,如何将时间投入到你的 OKR 中,以及如何阅读你的指标并解释结果。让我们开始吧!

现在,是时候讨论你在 OKR 中的计划执行了:如何定义它们,如何将时间投入到你的 OKR 中,以及如何阅读你的指标并解释结果。让我们开始吧!


计划执行的价值
首先,让我们从定义计划开始,讨论它们在组织内的价值。正如《指南》所定义的那样:
计划执行可以指以下任何一种:实现某事或解决问题的新计划或程序,或赢得优势的力量或机会。
当涉及到 OKR 时,这个想法是相似的。”计划执行 “指的是为了推动关键成果的进展而需要做的任务。计划执行经常与关键结果混淆,但它们是两件不同的事情。关键结果不是任务,而是衡量你在实现目标方面的进展。计划执行是你的行动计划(任务、项目等),你必须完成这些计划才能达到你的目标。作为 OKR 的一部分,定义和描述你的计划是非常有帮助的,因为它可以帮助你认识到,为了实现你的目标和关键结果,你到底需要做什么。
在你进入下一步之前,你需要制定计划执行,也就是创建任务清单。虽然最终目标是让你的公司发展成为一个以结果为基础的组织(而不是一个以任务为基础的组织),但事实上,只要任务确实在向你的目标迈进,保持一个任务清单是有帮助的。
请记住,如果你想从中获得最大的价值,你需要定期重新定义你的计划。你的计划也可以在整个项目中改变和转移,这取决于他们如何提供你所期望的结果,所以找到坚持你的计划,但也灵活和改变它的平衡点是很重要的。

在一个简单的检查表中定义所有必要的行动
如果你想从你的 OKR 中获得最大的收益,那么开发一个易于使用的系统来跟踪你的计划执行是很重要的,而检查清单通常被认为是实现这一目标的最简单的方法。
检查表上的每项计划都应该是可衡量的、具体的,并且在你的控制范围内。根据你的行业和你在该行业中的具体角色,你的举措可能是建立/创造一个新的产品或服务,面试或雇用某人,或运行一个广告活动。
在你将一项行动添加到你的行动清单中之前,请仔细思考一下,问自己以下问题:
这一计划的关键结果是什么?
它将如何让我们更接近我们的目标?
如果你能回答这些问题,那么它很可能是一个有价值的计划,但如果不能,你就需要重新考虑它是否真的适合你的OKR。接下来,问自己以下问题:
这一计划是否可以衡量?什么时候能弄清楚 任务完成了?
我有具体的 (不含糊不暧昧!) 以及如何完成这一行动的现实想法?
这个动作是否完全在我 (或我的团队) 的控制范围内,而不依赖他人?
如果你对这些问题的回答是 “是”,那么你可能有一个很好的计划可以追求。如果你需要采取多种行动来追求你的关键结果,你可以有多个计划。

如何花时间在你的 OKR 上
OKR 将帮助你保持专注、积极和一致。但是,为了让 OKR 发挥作用,你需要花费多少时间呢?好消息是,其实每周只需要花几分钟的时间,偶尔进行一对一的评估,就能让一切走上正轨。
对于部门 OKR 和员工个人 OKR 来说,每个季度正式开会并评估进度是很重要的。这是理想的 OKR 评估之间的时间长度,因为它让你在每次目标制定会议之间有三个月的时间,这段时间足够长,让你完成目标,但又足够短,让你保持在正轨上。
但是,你需要每周花几分钟的时间来跟踪你的进展。这可能只需要不到十分钟的时间,我们建议每周选一天(也许是周五?),在这一天记下你每周的 OKR 进度。

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